Page 8 - IMC_Ethics_code_2022_tr

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Adil Anlaşmalar
1. Şirket Varlıklarının Korunması
Veri gizliliğini, kurumsal varlıkları ve gizli bilgileri korumayı taahhüt ediyoruz.
Kurumsal varlıkların veya bilgilerin herhangi bir şekilde kötüye kullanılması, ticari
faaliyetlere zarar verebilir ve onarılamaz zararlara, maliyetlere, yasal işlemlere,
kar kaybına ve itibarımıza ve iyi niyetimize zarar verilmesine yol açabilir.
Bu tür riskler, söz konusu varlığın IMC üyelerine veya İş Ortaklarımızın herhangi birine
ait olup olmadığından bağımsız olarak mevcuttur. Buna göre IMC Üyeleri, tescilli
gizli bilgilerin taraflarca yanlış kullanımını sınırlamak ve/veya bilgilerin diğer üçüncü
taraflarca ifşasını engellemek için makul derecede özen göstermelidirler.

Her IMC çalışanının, bilgisayar ve çevrimiçi medya kullanımı ile ilgili IMC
politikalarına ve talimatlarına katı biçimde uyması beklenir.

2. Adil Rekabet ve Üçüncü Taraflarla Etkileşim
Tüm IMC Üyelerinin ve personelinin eksiksiz bir bütünlük ve adillik ile
hareket etmelerini beklemekteyiz. Üçüncü taraflarla iyi niyetli etkileşim
kurmanın doğasında var olan karşılıklı faydaların farkındayız.

IMC, IMC yayınlarının veya materyallerinin üçüncü tarafların haklarını adil olmayan
biçimde ihlal etmediğini ve yanlış yönlendirebilecek herhangi bir bilgi veya referans
içermediğini izlemek ve bundan emin olmak için iç kontroller sürdürür.

Gizlilik yükümlülüklerini ihlal edecek biçimde yapılan tüm manipülasyonlar, bilgilerin gizlenmesi,
yanlış sunumlar, başkalarının kandırılması veya adil olmayan diğer tüm rekabet uygulamaları
IMC Compass ile uyumsuz olup açıkça yasaktır ve tüm IMC Üyeleri, bunlardan sakınmalıdır.

3. Doğru Dokümantasyon
IMC Üyeleri tarafından hazırlanan dokümanlar eksiksiz, adil, doğru biçimde, zamanında ve
anlaşılır şekilde hazırlanmalıdır. IMC yöneticilerinin, şirketin geçerli yönetmeliklerle uyumlu
biçimde işlemesini sağlamaları beklenmektedir. Bu tür konular hakkında gerekli tüm tavsiyeler
ile ilgili her yönetici, Tefen’deki IMC hukuk ve/veya finans ekipleri ile iletişime geçebilir.
Herhangi bir olayın gerçekleştiğini yansıtan hiçbir belge, dosya, kayıt veya herhangi bir şey
hiçbir nedenle tahrif edilemez, “geçmiş tarihli”, “yeniden yapılmış” veya geriye dönük olarak
değiştirilemez. Tüm işlemler, tutar, hesap dönemi, amaç ve muhasebe sınıflandırması
açısından zamanında, tutarlı ve doğru bir şekilde kayıt altına alınmalı ve uygun yetkiye
sahip olmalıdır. Hiçbir gizli veya kaydedilmemiş fon veya varlık oluşturulmaz veya muhafaza
edilemez ve destekleyici belgelere sahip olmayan, tamamen veya kısmen hayali olan
veya gerçekte makul bir temeli olmayan hiçbir muhasebe bakiyesi oluşturulamaz veya
muhafaza edilemez. “Nakit” adına, “hamil” adına veya ödemeye yetkili bir tarafın üçüncü
şahıs tayin ettiği kişilere hiçbir çek yazılamaz. Belgeli küçük kasa işlemleri dışında, bu
işlemin alıcının imzasını taşıyan bir alındı belgesi ile kanıtlanmadıkça ve alıcının ilgili bağlı
ortaklığın yazılı bir sözleşmesi bulunan taraf olmadıkça nakit işlemleri yapılamaz.

8